なんだか夏も終わりな感じで涼しい朝でしたね。少し寂しいね。
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前回インストール手順を紹介したDropboxですが
今回は果たしてDropboxとはどこが便利なの？
そこにスポットを当てて紹介したいと思います。
DropboxとはEvenflow, Inc.のオンラインストレージサービスです。
簡単に言うとインターネット上に2GBの無料HDDがあると思って下さい。
更に凄いところがファイルを同期していて
上書き保存などしてもきちんと自動で更新されるのです。
そうするとどう便利なのか。
バックアップとしては勿論ですが例えば学校で作った課題のファイルを保存。
家で続きを上書き保存。学校で忘れ物なし！(笑)
仕事を持ち帰って調べ物。ブックマークを保存。
出社してすぐ作業！出来る男！(笑)
まぁ冗談はさておき様々な使い方が出来ると思います。
先ほど例えで職場や学校などあげましたが
その場合、PCに勝手にソフトをインストール出来ない！
そんな事ってあると思います。問題ありません。
Dropboxはブラウザでも使用可能です。
まずはDropboxホームページにアクセスしてみましょう。
赤く囲みましたが右上にログイン画面があると思います。
インストール時に設定したアドレスとパスワードを入力してログインして下さい。
※Dropbox内で右クリック→Dropbox→Browse via web interfaceでも行けます。
そうするとこんな画面が出ると思います。
この画面から別PCにソフトを入れずに同様のサービスが受けれます。
更に！物凄い事が！！
ファイルをうっかり消してしまったりしてしまう事ってないですか？
あれ？今回上書き保存したら開けなくなった…とか！
そうです。それが救出出来るのです。
ファイルの救出は先ほどのブラウザ上で行います。
まずうっかり削除してしまった場合。
画面上のShow Deleted fileをクリックして下さい。
ここに履歴が残っていれば問題ないです。
ファイル名がグレーになってサイズが無いものが
捨ててしまったけど救出可能なファイルです。
救出したいファイルの入ったフォルダを選んで
Undeleteをクリックすれば救出出来ます。
ここで間違えてPurgeをクリックすると
救出用にサーバーにあるデータが消えますので注意して下さい。
次に上書きしてしまった場合。
画面上の元に戻したいファイルを選択して
右端に出るメニューをプルダウンして下さい。
この中で復旧や削除など様々な事が出来ます。
ちなみに上書きしてしまったファイルを戻す場合はPrevious Versionsを選択。
この画面で戻れるところを選択して復旧です。
※Dropbox内で元に戻したいファイルを右クリック→
Dropbox→Revisionsでも出来ます。
詳しくはわからないので断言出来ませんが
Dropboxに保存されファイルに変更が加わる度に
Doropboxに履歴を保存している様です。
希望の履歴が無ければ勿論、元には戻せません。
Dropboxには元から機能を持ったフォルダが三つあります。
まずその一つがPublicフォルダ。
例えばメールに添付するには重すぎるファイルを送る事が出来ます。
Dropbox内にあるPublicフォルダは
知人と共有する事が出来るフォルダになっています。
※通常は誰もアクセス出来ないようになっています。
ブラウザでのやり方はPublicフォルダ内の
公開したいファイルを選択して右側のメニューの
Copy Public Linkをクリック。
これでクリップボードに公開用のURLがコピーされたので
渡したい相手にURLを教えてアクセスしてもらう訳です。
※Dropbox→Publicフォルダ内の公開したいファイルを
右クリック→Dropbox→Copy Public Linkでも出来ます。
ちなみにこの工程で作成したURLを使用してブログ等、
外部サービスに読み込ませて貼り付けたりする事も出来ます。
※imgタグの使用が出来るブログのみです。
二つ目がPhotosフォルダ。
友達と写真を共有できるのがPhotosフォルダ。
手順はPublicフォルダと同様ですのでPublicフォルダ手順を参照して下さい。
ただ違うのは作成したURLを相手がクリックするとダウンローではなくて
ブラウザ上でサムネイル表示されクリックすると拡大して
見る事が出来るようになります。
三つ目がShareフォルダ。
ShareフォルダはDropbox使用者とデータの共有が出来ます。
やり方はブラウザ内のCreate shared folderまたはshareをクリック。
表示された部分にshareフォルダ名(上)と相手のメールアドレス(下)を記入して作成。
※相手もDropboxを使用している事が条件です。
これで様々なデータの共有が出来るフォルダが作れます。
あとは共有したいファイルを入れたり保存したりするだけ。
更にブラウザ上ではメンバー同士でコメントを残す事も可能。
新しいメンバーを追加するのもブラウザから行えます。
ブラウザでは既にあるフォルダを
右のメニューからshareフォルダに変更する事も出来ます。
他にも言い出したらキリがないほど
洗練された使い易い機能が盛り沢山。
種に大きな項目をご紹介しましたが、どうですか？
Dropboxの可能性と魅力はわかって頂けたでしょうか？
バックアップとしても高性能ですし、データ管理、共有など
様々なシチュエーションで活躍する可能性を秘めていませんか？
リスク管理としても威力を発揮しますし、
写真などの思い出の共有など楽しみ方は沢山あると思います。
この機会に是非！こんな便利なもの使わない方が損ですよ！
インストールがまだ…って方は前回の記事を読んでみて下さいね。
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過去記事-Dropbox-
・便利なオンラインストレージ！Dropboxを使ってみよう。
・Dropbox
